8 viisi, kuidas tagada oma ettevõtte jaoks turvaline koostöö

Olenemata sellest, kas olete eraisik või ettevõte, aitab koostöö täiustada. Kahtlemata peab koostöö tulemuste saavutamiseks olema tõhus; seega on see ettevõtte oluline aspekt.

Kui rääkida digitaalsest koostööst, saate erinevaid tööriistu, mis aitavad teil tööd teha. Turvaseisundit aga sageli eiratakse ja eeldatakse, et selle eest hoolitsetakse. Turvalise koostööga saate kõrvaldada enamiku oma ettevõtte välistest riskidest, muutes selle turvaliseks kasvuruumiga keskkonnaks.

Siin on mõned parimad viisid turvalise koostöö hõlbustamiseks.

Kuigi koostööks kasutatav tööriist või platvorm on oluline, pole see ainus asi, mida peate meeles pidama.

Jah, seal on saadaval tuhandeid tööriistu. Siiski peate vältige suhtlus- ja koostöövahendite ülekasutamist.

Koos sobiva koostöövahendiga tuleb järgida ka mitmeid muid tavasid. Lõppkokkuvõttes sõltub see teie nõudmistest, kuid kui mõned olulised meetodid on kasutusele võetud, oleks teil vähem muret seoses turvalisusega.

Lisaks on ilmne, et ka turvalise koostöö lahenduste tüüp on iga ettevõtte puhul erinev. Õige tööriista kasutamisest võite pääseda, kuid mõnel juhul ei pruugi sellest piisata.

Soovitatavad lahendused, mis aitavad teil turvalist koostööd teha

Loomulikult on järjepidev turvalisuse ja privaatsuse eest hoolitsemine nõue, et tagada tugev jõustamise müür. Kui aga mõnda asja meeles pidada, saate kahju minimeerida, isegi kui ründaja saab juurdepääsu mõnele teie koostööplatvormile.

1. Juurdepääsu haldamine dokumentidele

Arvestades, et peaaegu iga ettevõte tegeleb dokumentidega (PDF, Word, Exceli failid jne), peaksite need korraldama kindlate kaustade alla, et neile vajadusel kiiresti juurde pääseda. Siiski on oluline kontrollida ka sellele juurdepääsu, st kes saab seda vajadusel hankida või muuta.

Seega peaks dokumentidele juurdepääsu haldamise lahendus aitama teil protsessi hõlbustada. Saate piirata juurdepääsu tundlikele dokumentidele omanikule ja tavapärasele paberimajandusele töötajatele.

Saate vaadata mõnda neist parim dokumendihaldustarkvara kohandatud ettevõtetele, kui te pole kindel, kust alustada.

2. Kontrollige koostöökeskkonda

Platvorm või teenus, mida koostööks kasutate, peaks olema teie kontrolli all. Teisisõnu peaks administraatoritel olema kogu töövoo ja koostööprotsessi üle piisav kontroll (või modereerimine).

Kuigi see ei pruugi olla võimalik igat tüüpi ettevõtte jaoks, võite proovida seda kasutada projektijuhtimise tarkvara või sarnane, et asju oleks lihtne korraldada ja kõike juhtida. Õigete tööriistade olemasolul saate modereerida, jälgida või kasutada haldustööriistu, et koostööplatvormi sujuvalt hallata ilma palju pingutusi nõudmata.

3. Isikuandmete jagamise piiramine

See ei seisne ainult äriandmete ja väärtuste kaitsmises; peaksite hoolitsema ka isikliku teabe eest.

Kui te ei piira privaatse teabe jagamist oma organisatsioonis, võivad töötajad olla potentsiaalsetelt ründajatelt andmete hankimisel lihtne sihtmärk. Seega on oluline vältida mis tahes isikuandmete käsitlemist, mis ei kuulu teie koostöö ulatusse.

Lisaks saate kehtestada ranged eeskirjad tagamaks, et koostöökeskkonnas ei jagata isiklikku teavet, välja arvatud juhul, kui see on selgesõnaliselt nõutud.

4. Auditeerige kolmandate osapoolte integratsioone või rakendusi

Kuna erinevad teenused on omavahel tihedalt seotud, avastate, et koostööplatvormid sõltuvad suuresti kolmandate osapoolte integratsioonist.

Sellegipoolest tuleks kolmandate osapoolte teenuseid ja integratsioone tähelepanelikult jälgida ja auditeerida, et tagada, et need ei kujutaks teie koostööplatvormile ohtu.

Ühendatud rakenduste ja teenuste API-võtmete regulaarne muutmine võib olla üks parimaid viise ründajate eemal hoidmiseks.

5. Korraldage ja kaitske kliendiandmeid

Kliendiandmed on ettevõtte jaoks uskumatult väärtuslikud. Kui suudate kliendiandmeid õigesti korraldada ja kaitsta, on erinevate kasutusjuhtude jaoks lihtne hõlbustada turvalist koostööd.

Peate seadma prioriteediks ja kõrvaldama kõik võimalused, mida ründajad saavad kasutada teie kliendi teabe paljastamiseks.

Seetõttu on oluline jälgida, kuidas või millisele osale selle teabest töötajad juurde pääsevad ja kui turvaline on andmetele juurdepääs koostöövahendite kaudu. Vajadusel klienditeabele juurdepääsuks peate kehtestama ranged eeskirjad.

Samuti võite soovida rakendada reegleid uue klienditeabe töötlemiseks, tagades selle protsessi käigus turvaliselt korrastamise ja salvestamise.

6. Koostage koostööjuhised

Esiteks peate hindama oma ettevõttes kasutatavaid koostöötööriistu. Kui olete seda teinud, soovitame teil koostada juhised kogu koostöö hõlbustamiseks.

Olenemata suhtlustasemest (administraatori tase, juhi tase jne), igat tüüpi koostöövõimalused peaksid olema hõlmatud teatud poliitikatega, et tagada turvalisuse põhialused teavet.

7. Turvateadlikkuse koolitus

Kõikidel ettevõtetel ei pruugi olla võimalik pingutada ja korraldada töötajatele turvateadlikkuse tõstmise koolitusi.

Kui ettevõte on aga piisavalt võimekas, peaks see keskenduma töötajate regulaarsete turvateadlikkuse seansside korraldamisele, et olla kursis uusima tehnoloogia ja nõuetega.

8. Korralised auditid kolleegide poolt

Auditid ei piirdu ainult kolmandate osapoolte teenustega; Samuti peaksite regulaarselt üle vaatama kogu oma koostööplatvormi võrgustiku. Kuigi peaksite asju sisemiselt kontrolli all hoidma, on kõige parem otsida vastastikust eksperdihinnangut, veendudes, et hõlmate oma ettevõtte kõiki aspekte.

Põhjalike auditite ja ülevaatuste abil saate kiiresti parandada lünki ja probleeme, enne kui need süvenevad.

Tehke turvalist koostööd, et oma ettevõtet muretult kasvatada

Kahtlemata on ettevõttes mitmesuguseid asju, mille eest hoolitseda ja ühele aspektile keskendumine on raske. Nii et töövoo parandamiseks ja ettevõtte laiendamiseks on turvalise koostöö tagamine kaugel.

Kuigi ettevõtetele on saadaval mitut tüüpi koostöötööriistu, ei tohiks te kiirustada neid valima nende populaarsuse järgi. Selle asemel proovige neid mõnda aega, enne kui otsustate ühe pikaajalise kasuks. Ja peaksite tööriistade ja nende pakkumiste kindlustamiseks palju uurima.

Ärikasutajate vastu suunatud küberrünnakute 9 parimat tüüpi

Loe edasi

Autori kohta