6 loomingulist viisi Google'i vormide kasutamiseks tööl

Google Forms on küsitluste koostamise tarkvara, mis on osa Google Workspace'ist ja millel on lai kasutuspotentsiaal. See on loodud kasutajasõbralikuks ning hõlpsasti tööl küsitluste loomiseks ja jagamiseks ning võib moodustada teie töökoha tööriistakomplekti olulise osa.

Pole tähtis, kas olete selle rakenduse uus kasutaja või kasutate seda regulaarselt. Siin vaatame, mis on Google Forms ja kuidas seda tööl loominguliselt kasutada.

Mis on Google Forms?

Google Forms on küsitlustarkvara, mis võimaldab teil luua erinevaid küsitlusi ja jagage neid oma meeskonnaga. Vormi loomisel saate valida mitme valiku vahel, et saaksite vastused, mida vajate. See hõlmab lõikude ja rikasteksti vastuseid, märkeruudud ja valikvastustega ruudud, ruudustikud, failide üleslaadimine ja numbrilised skaalad.

Sa saad laadige pilte oma vormile, et see silma paistaks, ja lisage kaastöölisi, et saaksite saadud vastuste osas teistega koostööd teha. Kui olete vormi täitnud, peate vaid klõpsama Saada ekraani paremas ülanurgas ja valige, kas soovite seda levitada meili, lingi või manustamiskoodi kaudu.

1. Saate uute protsesside kohta tagasisidet

Kui tööl rakendatakse uusi protsesse, tuleb sageli aega, mil inimesed peavad kohanema ja mõnikord võib see esile tuua probleeme või raskusi, mida varem ei märgitud. Sellistel juhtudel võiksite saada tagasisidet asjade edenemise kohta.

Selle jaoks Google'i vormi loomine annab töötajatele võimaluse oma häält kuulda võtta. Samas on see ka võimalus lahendada kõik probleemid enne, kui need laiemalt levivad.

Seda tüüpi küsitluse puhul võiksite kaaluda järgmiste vormide funktsioonide kasutamist.

• Lineaarne skaala— hinnangute lisamiseks või valikutega nõustumiseks/mittenõustumiseks.
• Märkeruudud— et saada aimu eelistatud või ebasoodsatest omadustest.
• Lühike vastus või Lõik- üksikasjaliku teabe saamiseks.

2. Küsige projekti jaoks ideid

Projekti esialgses planeerimisetapis on oluline saada oma sihtrühmalt töötajate vaatenurki. See, et miski on teie projektimeeskonna jaoks mõttekas, ei tähenda, et see toimiks kõigi jaoks. Lisaks võib olla kasulikke ideid, mida te pole mõelnud.

Kui soovite ideid, peaksite tagama, et Google'i vorm lubaks vabateksti vastuseid, selle asemel et piirata vastuseid valikvastustega. Sel põhjusel Lühike vastus või Lõik on ideaalsed vorminguvalikud.

Siiski pidage meeles, et kui saadate vormi laiale vaatajaskonnale, peate läbi otsima palju teavet. Sõltuvalt teie projekti ulatusest võib seda tüüpi küsitlus sobida rohkem väikesele inimrühmale.

3. Kommunikatsiooni sujuvamaks muutmine

Suuremates ettevõtetes, kus on mitu osakonda, peaksite proovima suhtlust nii palju kui võimalik sujuvamaks muuta. Vastasel juhul võite avastada, et töötajaid pommitatakse erinevate osakondade e-kirjade ja värskendustega, ilma et asjadele oleks tegelikku korraldust.

Selleks peate osakondade jaoks looma standardse Google'i vormi malli, millele oma teated saata. Seejärel saate selle teabe kaks korda nädalas või kuus koondada üheks meiliks, et meeskonnale saata.

Saate vaadata kogu teavet saidilt Vastused vahekaarti Google'i vormil ning kopeerige ja kleepige vastavalt vajadusele.

4. Töötajate taotlemise vormid

Põhjuseid, miks töötajad peavad millegi taotlemiseks täitma vormi, võib olla palju. See võib olla uute seadmete, toe, kohtumiste jaoks teiste osakondadega ja palju muud.

Selle asemel, et kasutada nende taotluste jaoks Google'i dokumente, saate luua Google'i vormi. See võimaldab teil paremini arvet pidada selle kohta, kes mida taotleb, ja hoida teavet ühes kohas, mitte mitme dokumendi vahel.

Taotlusvormid sobivad kõige paremini seguga Valikvastustega, Märkeruudud, Lühike vastus, ja lõik, kuid võite ka kasutada Kuupäev ja Märkige ruut valikud olenevalt nõutavast teabest.

5. Esitage IT-päringud ja -probleemid

Teie töökohal võib olla juba IT-ga seotud probleemidele vastamiseks seadistatud telefoniliin või e-posti aadress, kuid Google'i vormide kasutamine selle teabe haldamiseks võib osutuda väga kasulikuks. Saate mitte ainult määrata konkreetseid küsimusi, mis aitavad koguda probleemi kohta teavet, vaid näete ka suundumusi.

Näiteks võite lisada Valikvastustega sellised küsimused nagu:

• Kas olete lehte värskendanud või arvuti taaskäivitanud?
• Kas teil on Interneti-ühendusega probleeme?
• Kas see on esimene kord, kui teil on see probleem?

Ja siis jätke allosas tühik a jaoks Lühike vastus või lõik, et töötajad kirjutaksid kogetava probleemi kohta üksikasjalikumalt.

6. Andmete kogumine

Võimalik, et peate koguma andmeid oma ettevõtte konkreetsete valdkondade ja asjade toimimise kohta. See võib olla see, kuidas töötajad suhtuvad tööl pakutavasse heaolusse või millised näevad välja töökoormused iganädalaselt. Olenemata põhjusest on Google'i vorm kiire ja lihtne viis seda teha, ilma et peaksite pidama aeganõudvaid koosolekuid või töörühmi. Samuti võimaldab see reageerida asjadele ennetavalt, mitte reageerivalt.

Selleks peaksite kasutama küsimusi, mis annavad numbrilise vastuse, et saaksite andmeid sujuvalt võrrelda, mitte ei pea palju teksti läbi töötama. Sel põhjusel, Lineaarne skaala, valikvalik, ja Märkeruudud on parimad valikud.

Võite ka lisada Lühike vastus või Lõik kui olete huvitatud kvalitatiivsetest andmetest, kuid jällegi pidage meeles, kui suur on teie sihtrühm ja mida see võib aruannete koostamisel tähendada.

Google'i vormide kasutamine selle potentsiaali ärakasutamiseks

Saate kasutada Google Formsi praktiliselt igal põhjusel, kui vajate vastuseid teistelt inimestelt. Saate säästa aega koosolekutel ja töökohal mitme eraldi dokumendi loomisel, valides selle asemel vormi.

Kui te pole Google Formsi mõnda ülaltoodud näidet veel proovinud, proovige seda ja vaadake, kas see sobib teie eesmärkidega.

9 täiustatud Google'i vormide näpunäiteid ja nippe

Loe edasi

Autori kohta