Kaugkarjäär võimaldab teil töötada oma ruumis kõikjal, suurendades tootlikkust, säästes pendelrännaku aega, töö- ja eraelu tasakaalu ning palju muid eeliseid. Kui aga seda ei juhita õigesti, võib elukutsevalik põhjustada stressi, läbipõlemist, tähelepanu hajumist, isolatsiooni ja rohkem üleaja.
Mõne ennetava harjumuse juurutamine oma rutiini võib aidata teil säästa tagajärgede eest ja aidata teil oma aega paremini hallata. Siin on mõned ennetavad harjumused, mida võiksite järgida, et luua edukas kaugkarjäär, mida olete alati soovinud.
1. Planeerige oma ajakava
Esimene samm on planeerida oma päevakava. See võib olla teie hommikune rutiin enne tööd, ajakava päeva jooksul ja isegi plaan pärast tööd. Peate oma päeva üles ehitama, et saaksite oma ülesanded tavapärastel tundidel õigeks ajaks tehtud.
Pausid on sama olulised kui teie töö. Lisaks keskendunud tundidele planeerige läbipõlemise vältimiseks ka vaheajad. Säilitage enda jaoks realistlikud eesmärgid ja tehke ainult nii palju tööd, kui suudate.
Saate neid kasutada rakendusi oma ülesannete ajastamiseks ja produktiivsemaks muutmiseks. Lisaks võite oma pikaajalisi eesmärke silmas pidades planeerida terve nädala, kuu ja isegi aasta.
2. Looge ja korraldage oma tööruum
Kui töötate kodus, on lihtne leida kiusatus töötada mugavalt oma voodis. Siiski võib see mõjutada teie tootlikkust ja aja jooksul võib teie aju hakata seostama voodit pigem stressiga kui lõõgastumisega, mis mõjutab teie magamisharjumusi. Seetõttu on oluline muuta oma kodu töösõbralikumaks ja luua spetsiaalne tööruum, kus saate oma ülesannetele rohkem keskenduda.
Proovige luua oma tööruum voodist kaugel ja hoida seda korras, hooldades regulaarselt oma töölauda. Valige kindlasti mugav koht, kus on palju valgustust ja müravaba. Hoidke oma tööruum segaduseta, eemaldades mittevajalikud esemed ja asendades need millegagi, mis hoiab teid tööl motiveerituna, nagu motiveeriv plakat või teie pikaajaliste eesmärkide loend.
3. Piirake segavaid tegureid
Tähelepanu segavad tegurid võivad takistada teil kaugtöö ajal produktiivsust ja eesmärkide saavutamist. Kui töötate oma ruumis, võivad sellised segavad tegurid nagu telefon, sotsiaalmeedia ja pidev tõusmine, et asju kaasa haarata, et liikuda, panna teid tööga viivitama.
Olenemata sellest, kas töötate kodus või kohvikutes ja tööruumides, veenduge, et teil oleks kõik, mida sageli vajate, et olla organiseeritud. Veelgi enam, katkestuste vältimiseks kaaluge töökohta, kus on vähem müra.
Saate oma telefonis määrata pauside jaoks äratused ja taimerid, et meelt ei eksiks. Lisaks proovige neid rakendusi ja laiendusi kasutada, et vältida töötamise ajal segajaid mis aitavad teil keskenduda pikemaks produktiivseks tunniks.
Kuna kaugtöötajad ja virtuaalsed meeskonnad muutuvad levinumaks, kasvab ka nende jaoks mõeldud tarkvara hulk. Kaugtöökarjääri edendamiseks peate teadma tööriistad, mis aitavad teil meeskonnakaaslastega tõhusalt koostööd teha.
Kaugtöövahendid on vajalikud stressivaba keskkonna loomiseks ja aitavad teil töövoogu säilitada ka väikestes ja suurtes meeskondades. Samuti võib see aidata teil jälgida oma meeskonnakaaslaste tööd ja aidata neil keskenduda. Lisaks võite proovida parimad kaugtöö tööriistad teie tootlikkuse suurendamiseks ja saavutada oma eesmärgid.
5. Säilitage kontrollnimekiri
Töötamise ajal kontrollnimekirja pidamine aitab teil jälgida ja säilitada päevaks planeeritud ja saavutatud ülesannete loendit. Kui märgite oma planeeritud ülesanded oma kontrollnimekirjas päeva lõpuks täidetuks, tunnete end tööl motiveeritumalt.
Oleme ümardanud kõige ilusamad rakendused ülesannete nimekirja pidamiseks mis aitab teil töötamise ajal produktiivsusena püsida.
6. Keskenduge tõhusale suhtlemisele
Kuigi kaugkarjäär võib isikliku ühenduse puudumise tõttu muutuda keeruliseks, kui see hõlmab teie meeskonnakaaslaste panust ülesannete täitmisesse. Segaduste või ülesannete täitmisel viivituste vältimiseks on vaja, et saaksite oma meeskonnakaaslastega sageli suhelda ja tagasisidet esitada.
Et teie suhtlus oleks tõhus, peaksite kasutama videokoosolekuid, tekstisõnumeid, e-kirju ja telefonikõnesid. Inimestega virtuaalses suhtluses produktiivse suhtluse edendamiseks on saadaval mitmesuguseid tööriistu.
Videovestlused kaugtöö ajal on parim viis säilitada inimlik side oma meeskonnakaaslastega. Kaugkohtumistel olles proovige koosoleku ajal selgelt määratleda oma eesmärgid ja ootused ning hoida kõiki asjaosalisi oma sõnumit selgelt edastama.
7. Oskuste täiendamine veebikursustega
Kaugtöö ajal töötate enamasti üksi, ilma juhi või meeskonnakaaslaseta, kes teid isiklikult aitaks. Seetõttu on pidevalt kasvavates tööstusharudes uute tehnoloogiate ja uuendustega sammu pidamiseks vajalik oskuste täiendamine. Lisaks aitab see teil eristuda rahvahulgast ja annab teile eelise mis tahes ametikohale kandideerimisel.
Kui olete algtaseme professionaal, võib kaugtööle asumine olla selles valdkonnas valitseva karmi konkurentsi tõttu keeruline. Täiustatud oskuste kogumi abil saate siiski olla kursis soovitud domeeniga, millele kandideerite, ja näidata oma profiili uusimate oskustega potentsiaalsetele tööandjatele.
Saate kasutada mõnda populaarset veebipõhist õppeplatvormi, näiteks Udemy, Courseraja LinkedIn Learning ennast täiendama.
8. Julgustada enesehooldust
Kaugtöö võib tunduda vabastavana, kuna on paindlik tööaega ja -ruumi valida. Aja jooksul võib see aga tekitada töö- ja eraelu tasakaalustamatust, mis toob kaasa stressi, isolatsiooni ja madalama tootlikkuse. Seega on sama oluline seada esikohale tervis ja enesehooldus, et tööelu ei mõjutaks teie töö- ja eraelu tasakaalu.
Tehke piisavalt pause, tehke virtuaalseid kohvipause oma kaugtöökaaslastega ja looge virtuaalsed vesijahutivestlused, et lubada endal tööst lõõgastuda. Lisaks saate kasutada oma vabadust kaugtöötamiseks ja suhtlemiseks ühistööruumides või kohvikutes.
Nende ennetavate harjumustega saate oma kaugkarjääri juhtida
Eespool nimetatud ennetavad viisid, kui neid järgitakse, aitavad teil luua soovitud kaugkarjääri suurendada teie tootlikkust, aidata teil oma aega hästi hallata ja säilitada tugevamaid suhteid tööd. Järgige kindlasti neid harjumusi ja juurutage need oma igapäevasesse rutiini, et kaugkarjääris edasi liikuda.