Kuidas Excelis andmesisestusvormi luua

Andmete sisestamine Exceli lehele lahtrist lahtrisse võib olla tüütu ja aeganõudev. Kuid õnneks on Excelis peidetud andmesisestusvorm, mis võimaldab mugavalt tabelisse teavet sisestada; ilma, et peaksite tegelema töömahuka raku navigeerimisega.

Selles artiklis näitame teile, kuidas Excelis andmesisestusvormi koostada ja kuidas seda kasutada.

Kuidas teha Excelis andmesisestusvormi

Exceli andmesisestusvormi loomine nõuab mõnda sammu, kuid need on lihtsad.

1. Teisendage oma arvutustabel tabeliks

Alustuseks teisendate oma arvutustabeli tabeliks, enne kui saate selle Exceli vormi abil täita, kuna Exceli vorm kirjutab ainult tabelitesse. Exceli arvutustabeli tabeliks muutmiseks tehke järgmist.

1. Asetage kursor oma Exceli arvutustabeli esimesse lahtrisse ja minge aadressile Sisestage lindil.
2. Klõpsake Tabelid.
3. Märkige linnuke Minu tabelil on päised märkeruut.
4. Lõpuks klõpsake Okei.

Andmesisestusvorm ei ole Excelis vaikimisi nähtav. Kuigi oleks võinud kohandas Exceli kiirjuurdepääsu tööriistariba varem peate oma kohandamisse lisama andmesisestusvormi, kui te pole seda veel teinud. Selleks tehke järgmist.

1. Klõpsake vasakus ülanurgas (lindi kohal) kiirpääsuriba nööpnõela.
2. Minema Rohkem käske​​​.
3. Klõpsake nuppu Populaarsed käsud rippmenüü all Valige käsud.
4. Valige Kõik käsud​​​​.
5. Sirvige valikuid järgmises jaotises (allpool Kõik käsud) ja valige Vorm.
6. Klõpsake Lisama, siis Okei selle menüü paremas alanurgas.
7. Nüüd peaksite kiirpääsu tööriistaribal nägema vormiikooni.

3. Looge Exceli andmesisestusvorm

Järgmine on teie eesmärk; looge oma sisendite jaoks andmesisestusvorm:

1. Asetage kursor oma Exceli arvutustabeli esimesse lahtrisse.
2. Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal vormiikooni.
3. Ilmub vorm väljadega, mis kannavad teie Exceli päiseid.
4. Klõpsake Uus. Seejärel sisestage oma andmed, nagu soovite.
5. Lööge Sisenema klahvi iga kord, kui lõpetate andmete sisestamise väljade täitmise. Korrake protsessi iga kirje jaoks.
6. Lõpuks klõpsake Sulge pärast andmete sisestamist.

Kuidas Excelis andmesisestusvormi kasutada

Peamine töö on Exceli andmesisestusvormi avamine. Kasutamine on otsekohene. Andmesisestusvormi kasutatakse üksuste asukoha leidmiseks ja muutmiseks või kustutamiseks. Ja siin on kiire ülevaade andmesisestusvormi kasutamisest:

Kirje leidmine Exceli andmesisestusvormi abil

Kuigi võite kasutada Otsi Eelmine või Otsige üles Andmevormi kaudu andmete leidmiseks võib kirjete filtreerimine olla keeruline. Parim viis kirje asukoha leidmiseks Exceli andmesisestusvormi kaudu on siiski kasutada Kriteeriumid võimalus filtreerige oma Exceli tabel. Näiteks kirje muutmiseks või kustutamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake Kriteeriumid​​​.
2. Seejärel sisestage ühele vormiväljale oma filtrikriteeriumid. Näiteks kõigi naissoost kirjete leidmiseks võite sisestada soo väljale "Naine". Andmete filtreerimiseks võite isegi kasutada esimest tähestikku või täisarvu kirjeid. Kasutage seda, mis teile kõige paremini sobib.
3. Järgmisena liikuge vormil arvutustabeli veerus, klõpsates Otsi Eelmine või Otsige üles.
4. Näete oma vormiväljadel ainult päringukriteeriume. Järgmiste või eelmiste andmete juurde navigeerimine näitab ainult teie filtrikriteeriumidel põhinevaid andmeid.
5. Muutke oma sissekandeid sealt. Seejärel klõpsake Uus muudatuste värskendamiseks.
6. Kirje kustutamiseks klõpsake aga nuppu Otsi Eelmine või Otsige üles kuni leiate kirjed selle rea jaoks, mida soovite kustutada.
7. Klõpsake Kustuta, siis Okei selle kirje lõplikuks kustutamiseks.

Muutke oma elu lihtsaks Exceli andmesisestusvormiga

Andmete sisestamine Exceli tabelisse võib olla väsitav, kuid andmesisestusvormi abil saate oma tööd valguskiirusel targemalt teha. Ja Microsoft Excel teeb selle lihtsaks. Microsoft Formsi ja Exceli võimsuse edasiseks uurimiseks võiksite uurida, kuidas kirjutada küsitluse vastused reaalajas otse Excelisse.