Kuidas kasutada SUMIFS-i funktsiooni Excelis

Exceli funktsioonide loend on andmeanalüüsi üks dünaamilisemaid elemente. Alates väljamõeldud aritmeetilistest toimingutest kuni täiustatud tingimusloogikani on igat tüüpi kasutaja jaoks midagi.

Funktsioon SUMIFS on üks paljudest funktsioonidest, mis on saadaval kasutajatele, kes soovivad juhtida tingimusloogikal põhinevat üksikasjalikku analüüsi. Kui olete Exceli SUMIF-funktsiooniga tuttav, leiate, et SUMIFS-funktsioon on selle vastega üsna sarnane. Siin on, mida peate teadma funktsiooni SUMIFS kasutamise kohta Excelis.

SUMIFS-funktsiooni süntaks

SUMIFS-i funktsioon Excelis on SUM- ja IF-funktsioonide kulminatsioon. See liidab lahtri väärtused konkreetsete kriteeriumide alusel. Saate luua kuupäevade, numbrite ja tekstiga seotud tingimusi. Lisaks võite oma tingimustega manipuleerimiseks ja nende laiendamiseks kasutada loogilisi operaatoreid.

Nende loogiliste valemite valdamiseks peate teadma

kuidas kasutada IFS-i funktsiooni, enne selle ühendamist mis tahes koondfunktsioonidega.

Excelil on ka teisi loogilisi funktsioone, nagu COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS ja paljud teised. Nende funktsioonidega töötades peate tagama, et edastate valemites õige süntaksi.

Siin on funktsiooni SUMIFS süntaks:

=SUMIFS (summa_vahemik, vahemik1, kriteerium1, [vahemik2], [kriteeriumid2], ...)

Kus:

• summa_vahemik: Teie kriteeriumide alusel summeeritav vahemik/veerg
• vahemik1: Vahemik1 määrab veeru, millest teie valem leiab esimese kriteeriumikomplekti
• kriteeriumid1: Kriteerium1 viitab esimesele tingimusele
• vahemik2: Vahemik2 määrab veeru, millest teie valem leiab teise kriteeriumikomplekti
• kriteerium2: Kriteerium2 viitab teisele tingimusele

Kuidas kasutada SUMIFS-i funktsiooni Excelis

Nüüd, kui süntaks on teelt väljas, on oluline mõista funktsiooni erinevaid komponente ja seda, kuidas seda kõige paremini kasutada. The SUMIF-funktsioonil on andmemaailmas palju kasutusvõimalusi, kuid see ei tähenda, et funktsioon SUMIFS on kaugel. Saate SUMIFS-i valemis läbida mitu tingimust ja tõsta funktsiooni SUMIF ühe sammu võrra kõrgemale.

Andmete ettevalmistamine

Oletame, et teil on andmestik, mis sisaldab teavet kontoritehases müüdavate toodete kohta. Mõned asjakohased andmeveerud sisaldavad tellimuse kuupäeva, kategooriat, värvi, müügihinda, müüdud kogust ja kogumüüki. Kõik valemid põhinevad selles näidisandmetes sisalduvatel andmete viidetel.

1. Töö tekstitingimustega

Kui soovite arvutada kogumaksumust Rohelised sideained sellest loendist saate kasutada SUMIFS valem järgmiselt:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Sideained",C2:C18, "Roheline")

Esiteks peate määratlema veeru, millest soovite kogusummasid hankida; antud juhul on see Müük kokku veerg. Määrake veeruvahemik, millel on sideainete väärtus (veerg A). Valemi järgnev osa vajab kriteeriume, Binders.

Esimene kriteerium on seatud; järgmise segmendi, milleks on värv, määratlemiseks peate järgima sarnast reeglit. Peate lisama veeru, mis sisaldab värvi üksikasju, millele järgneb värv (roheline), mida soovite otsida.

Excel arvutab määratud tingimuste alusel väärtused ja annab tulemuse 154.024.

2. Numbritingimustega töötamine

Ülaltoodud näites määratlesite tekstitingimused (Värv = roheline ja kategooria = sideained). Nüüd on järgmine samm arvuliste tingimustega töötamine. Illustreerime seda näitega:

Kui soovite arvutada kogumüügi toodetele, mille müügihind jääb vahemikku 500–1000. Valemi koostamiseks tehke järgmist.

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Ülaltoodud valemi esimene vahemik on kogumüügi veeru viide. Järgmises segmendis peate määratlema esimese kriteeriumi veeru, mis haarab väärtused üle 500. Viimases osas peate määratlema lõpliku kriteeriumi, mis haarab väärtused alla 1000.

Lõpptulemus on 13083.888.

3. Kuupäevatingimustega töötamine

Funktsiooni SUMIFS saate kasutada baaskuupäeva tingimuste väärtuste liitmiseks. Näiteks kui teil on kuupäevadega veergude komplekt ja soovite leida kuupäevavahemiku kogumüügi, saate tulemuse kiireks tuletamiseks kasutada valemit.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Sarnaselt teistele ülaltoodud valemitele saate andmetega manipuleerimiseks ja müügi koguväärtuste summeerimiseks kasutada kuupäevi. Valemi esimene osa viitab veerule Kogumüük. Järgmises segmendis peate määratlema kuupäevavahemikud. SUMIFS-i valemis kuupäevadega manipuleerimiseks peate kasutama loogilisi operaatoreid.

Kuna viide sisaldab kuupäevi vahemikus 01-01-2015 kuni 01-01-2016, siis on tulemuseks 16495.28.

4. Metamärgiotsingu kasutamine

Lõpuks on veel üks meetod, mida funktsiooniga SUMIFS kasutada. Teatud elementide põhjal vastete leidmiseks saate sobivalt kombineerida metamärgiotsingu funktsiooni multifunktsionaalse SUMIFS-funktsiooniga. Oletame näiteks, et soovite leida tähti sisaldavate väärtuste summa ind veerus Kategooria ja tähti la veerus Värv.

Exceli funktsioon SUMIFS filtreerib läbi iga määratud veeru ja otsib määratud tähti. Kõik vastavad väärtused summeeritakse ja tulemus kuvatakse. Metamärgiotsingu kasutamiseks võite kasutada kas * (tärn) märk või ? (küsimärk) sümbol oma valemis.

Valemi kirjutamiseks tehke järgmist.

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Tulemuseks on 1223.928.

Funktsiooni SUMIFS kasutamine Excelis tõhusalt

Vaatamata SUMIFS-funktsiooni laialdasele kasutamisele Excelis, loodavad paljud analüütikud jätkuvalt selle võimsa funktsiooni tõelisele potentsiaalile. Seda mitmekülgset funktsiooni saate tavapärases aruandluses ja analüüsis kasutada mitmel viisil.

Pole tähtis, kas olete vabakutseline, poepidaja või andmeanalüütik, on tõenäoline, et saate sellest funktsioonist alati maksimumi võtta.