Kuidas kohandada oma Outlooki kalendrit Windowsis

Outlooki kalender on meie tööelu lahutamatu osa; see aitab jälgida lugematuid koosolekuid, tähtaegu, sündmusi, suumikõnesid ja palju muud. Varem olid Outlooki sisseehitatud kalendril piiratud isikupärastamise võimalused, kuid Outlooki uus eelvaaterakendus muudab seda paremaks.

Lugege edasi, kui arutame, kuidas Outlooki kalendrit oma vajadustele vastavaks kohandada.

Mis on Outlook for Windowsi eelvaaterakendus?

Microsoft Outlook, mis on nüüd osa Microsoft 365 Suite'ist, on olnud kõige populaarsem lauaarvuti meiliklient juba üle kahe aastakümne. Selle edu taandub minu arvates selle üldisele lihtsusele ja intuitiivsetele e-posti/kalendri funktsioonidele, mis on tootlikkust tõstnud.

Pole üllatav, et Microsofti eesmärk on säilitada järgmine kasutajate laine, tagades neile oma tarkvara jätkuva kasutuselevõtu. Outlook for Windowsi eelvaaterakenduse abil püüavad Microsoft 365 arendajad astuda modernsuse poole, parandades samal ajal Outlooki põhifunktsioonide leidlikkust. Uus Outlooki eelvaaterakendus on klanitud, funktsionaalne ja muudab selle väga lihtsaks

isikupärastage oma Outlooki kogemust. Sellel on ka ainulaadsed omadused, nagu Gmaili konto integreerimine Outlookiganing kasutajad saavad isegi Skype'i ja Microsoft Teamsi otse integreerida.

Microsoft Outlooki eelvaaterakendus on saadaval programmis Microsoft 365 Insider osalejatele. Insideriks registreerunud kasutajad saavad esimestena oma lemmik Office'i rakenduste värskendused. Microsoft tugineb funktsioonide täiustamiseks, tarkvaravigade lahendamiseks ja kasutajakogemuse parandamiseks Insideri kogukonnalt kogutud tagasisidele.

Kui olete oma Windowsi arvutis Microsoft 365 seadistanud, saate lubada Outlook for Windowsi eelvaate, libistades Proovige uut Outlooki lülitusnupp Microsoft Outlooki kliendi paremas ülanurgas.

Õnneks saab juurdepääs Outlook for Windowsi eelvaate rakendusele tasuta operatsioonisüsteemides Windows 10 ja 11, isegi kui teil pole kehtivat Microsoft 365 litsentsi. Outlook for Windowsi eelvaaterakenduse saate kiiresti hankida järgmiselt.

1. Alates Alusta menüü, käivitage Microsofti pood.
2. Otsima Mail ja installige rakendus, kui teil seda veel pole.
3. Käivitage Mail rakendust ja seadistage see meilikontoga.
4. Paremas ülanurgas lubage Proovige uut Outlooki lülitusnupp.
5. Seejärel taaskäivitub rakendus Outlooki uue eelvaaterakendusega.

Kuidas seadistada oma kalendri paigutust Outlookis

Outlooki kalendrit on lihtne isikupärastada ja kohandada vastavalt teie eelistatud stiilile. Varem oli kalendri korraldamiseks piiratud võimalusi, kuid nüüd on kohandamiseks palju ruumi.

Outlooki kalendri paigutus pakub erinevaid kohandamisvalikuid, võimaldades teil vahetada päeva-, nädala-, kuu- või jagatud vaateid. Need erinevad vaated võimaldavad teil oma päeva- või nädalaplaani tähelepanelikult uurida, omades samal ajal laiemat ülevaadet eelseisvast kuust.

Outlooki kalendri paigutuse kohandamiseks tehke järgmist.

1. Esiteks valige Kalender ikooni vasakul külgribal.
2. Valige Vaade vahekaart lindilt.
3. Valige vahel Päev, töönädal, nädal, või Kuu et vaadet vastavalt kohandada.
4. Valida saab ka Poolitatud vaade erinevate meilikontodega seotud kalendrite eraldi kuvamiseks.
5. Eelseisvate sündmuste üksikasjalikumaks vaatamiseks saate suurendada Ajaskaala et detailidele rohkem ruumi teha.
6. Kui olete vaate oma eelistuste järgi korraldanud, saate selle järgmisel korral vaikevaatena salvestada. Selleks valige Salvestatud vaated ja siis Salvestage praegune vaade.

Koosolekute ja sündmuste filtreerimine Outlooki kalendris

Kui teie kalender on ülerahvastatud, saate hõlpsalt koosolekuid ja sündmusi sorteerida, et oma ajakava paremini korraldada. Teil on võimalus kalendrisündmusi filtreerida vastavalt järgmisele.

• Kes on koosoleku korraldaja
• Kas sündmus on tühistatud või on mustand
• Millisesse kategooriasse koosolek kuulub
• Olenemata sellest, kas sündmus on korduv või määratud privaatseks

Outlooki kalendri filtrisuvanditele juurdepääsemiseks valige Kalender ikooni vasakpoolsel külgribal ja seejärel klõpsake nuppu Vaade vahekaart lindilt. Valige Filter nuppu ja valige rippmenüüst vajalikud filtrikriteeriumid.

Kuidas hallata kalendri aja sätteid Outlookis

Kalendri paremaks optimeerimiseks saate Outlooki eelvaate kalendris isikupärastada erinevaid kuupäeva ja kellaaja sätteid. See kohandamine võimaldab teil määrata oma töönädala, määrata eelistatud koosolekuajad ja valida, kas kuvada nädala numbreid või mitte.

Koosolekuajad, mida näete oma kalendris, on vaikimisi määratud kella 8.00–17.00. See ei määra teie saadavuse olekut, kuid on teie kalendri vaikeajaskaala.

Kalendrinädala ja koosolekutundide seadete kohandamiseks tehke järgmist.

1. Minge oma Outlooki kalendrisse, valides Kalender ikooni külgribal.
2. Valige Vaade vahekaarti lindilt ja seejärel klõpsake nuppu Kalendri seaded.
3. Valige seadete menüüst Kalender ja siis Vaade.
4. all Kalendri välimus jaotises saate muuta oma töönädalat, kohandada koosolekute aegu ja palju muud.
5. Lõpuks valige Salvesta nuppu muudatuste kinnitamiseks.

Kuidas Outlooki kalendrisse ajavööndeid lisada

Kui peate sageli suhtlema erinevas ajavööndis olevate klientide ja kolleegidega, saate hõlpsasti lisada kalendrisse mitu ajavööndit. See aitab tagada, et püsite õigel teel ega jää kunagi millestki olulisest ilma segaste ajavööndikonversioonide tõttu.

Outlooki kalendrisse täiendava ajavööndi lisamiseks tehke järgmist.

1. Juurdepääs oma Outlooki kalendrile, klõpsates nuppu Kalender ikooni külgribal.
2. Mine lehele Vaade vahekaarti lindil ja klõpsake nuppu Kalendri seaded.
3. Valige seadete menüüst Kalender ja siis Vaade.
4. Kerige, et leida Ajatsoonid osa.
5. Praeguse ajavööndi värskendamiseks valige üks menüüst Kuva minu kalender ajavööndis rippmenüü valik.
6. Lisage uus ajavöönd, klõpsates nuppu Lisage ajavöönd nuppu ja otsides vastavat linna/ajavööndit.
7. Äsja lisatud ajavööndi tuvastamise hõlbustamiseks saate lisada ka sildi.
8. Lõpuks valige Salvesta nuppu muudatuste kinnitamiseks.

Kuidas Outlookis jagatud kalendreid lisada

Outlooki eelvaade võimaldab kogu oma Outlooki kalendri jagamine teiste inimestega ja anda neile vaatamis- või muutmisõigus. See võib olla kasulik väikestele meeskondadele, kes teevad tihedat koostööd.

Outlookis kalendri jagamiseks tehke järgmist.

1. Navigeerige Kalender > Vaade > Kalendri seaded.
2. Valige seadete menüüst Kalender ja siis Jagatud kalendrid.
3. all Jaga, kalender valige jagamiseks kalender.
4. Aastal Jagamine ja load aknas tippige kutsutava kasutaja e-posti aadress ja vajutage Sisenema.
5. Valige soovitud juurdepääsutase ja klõpsake nuppu Jaga.

Muutke oma kalender nutikamaks

Tänu Outlooki eelvaates saadaolevatele uskumatutele kohandamisvalikutele saate paremini organiseeritud ja produktiivsemaks muuta. Microsoft on uude Outlooki eelvaaterakendusse lisanud palju põnevaid funktsioone ja pakkunud kasutajatele midagi põnevat, mida oodata.