6 viisi Google'i arvutustabelite kasutamiseks andmete analüüsimiseks

Võtmed kaasavõtmiseks

• Kasutage Google'i arvutustabelites diagramme ja graafikuid, et visuaalselt analüüsida andmeid ja võrrelda numbreid üksteise suhtes. See pakub erinevaid diagrammitüüpe ja võimalust joonistada graafikuid kahe y-teljega.
• Google'i arvutustabelite tingimusvorming võimaldab andmete ja suundumuste hõlpsat jälgimist, muutes lahtrite stiili nende sisu põhjal. See võib aktsepteerida kohandatud valemeid, muutes selle võimsaks andmeanalüüsi tööriistaks.
• Kasutage Google'i arvutustabelite filtrifunktsiooni, et leida kiiresti oma andmekogust konkreetset teavet. See korraldab ja filtreerib andmeid, muutes andmete analüüsimise ja mõistmise lihtsamaks.

Google'i arvutustabelid on populaarne, tasuta ja võimas alternatiiv Microsoft Excelile. See suudab peaaegu kõike, mida viimane teeb, sealhulgas andmete analüüsi.

Niisiis, kuidas kasutada Google'i arvutustabeleid andmete analüüsimiseks? Vaatame erinevaid valemeid ja muid andmeanalüüsi tehnikaid, mida saate Google'i arvutustabelites kasutada.

1. Kasutage diagramme ja graafikuid

Inimesed on visuaalsed olendid ja parim viis numbrite võrdlemiseks on lasta neid üksteise suhtes näha. Seega, kui töötate andmekogumitega, pakub Google'i arvutustabelid erinevaid diagrammitüüpe, nagu joon-, ala-, veerg- ja sektordiagrammid.

Kui tead kuidas Google'i arvutustabelite diagramme tõhusalt kasutada, saate need luua oma andmete põhjal ja näha koheselt oma andmete trende. Lisaks saate joonistage Google'i arvutustabelites kahe y-teljega graafik, mis võimaldab võrrelda kahte muutujat teise väärtuse alusel. Seejärel näete nende suhet isegi siis, kui nende väärtustel on erinev skaala.

2. Kasutage tingimusvormingu võimsust

Andmete ja suundumuste jälgimine on lihtsam, kui näete oma andmekogumis selgeid muudatusi. Graafikud ja diagrammid sobivad andmete jälgimiseks kõige paremini siis, kui olete kõik andmed juba kogunud. Aga mis siis, kui töötate dünaamiliste andmetega?

Siin tuleb kasutusele tingimusvormindus. Tingimuslik vormindamine ei muuda teie andmeid, vaid muudab teie lahtrite stiili nende sisu põhjal. Näiteks kui kasutate üksuse aegumiskuupäeva jälgimiseks rakendust Google'i arvutustabelid, saate selle funktsiooni abil muuta selle lahtri värvi helepunaseks ja muuta fondi paksuks ja valgeks.

Selle abil näete kohe, millised andmed vajavad teie tähelepanu, ilma et peaksite oma andmekogu iga kirjet läbi vaatama. Google'i arvutustabelitel on mitu Ühevärviline ja Värvi skaala Tingimuslikud vormindusmallid, et saaksite funktsiooniga kiiresti alustada.

Kuid see, mis muudab selle funktsiooni võimsaks andmeanalüüsi tööriistaks, on selle võime aktsepteerida kohandatud valemeid. Nii kaua, kui suudate mõelda andmete loogikale, mida soovite näha, saate seda teha kasutage Google'i arvutustabelites tingimusvormingut et aidata teil esitatud teavet paremini mõista.

3. Kasutage filtrite eeliseid

Kui otsite oma andmepunktidest konkreetset teavet, saate seda teha kasutage Google'i arvutustabelite funktsiooni SORT et neid korraldada ja neid hõlpsamini leida. Vajalikku teavet peate siiski käsitsi otsima.

Nii et selle asemel, et läbida sadu või tuhandeid ridu, peaksite seda tegema kasutage Google'i arvutustabelite filtrifunktsiooni. See funktsioon annab mitu tulemust, mis vastavad teie otsitud andmetele. Nii peate kasutama ainult ühte funktsiooni, et saada kõik sobivad tulemused lehe eraldi jaotisesse.

Lisaks saate hõlpsasti luua filtri, kui teil on juba suur andmekogum. Lihtsalt paremklõps mis tahes päiserea lahtris ja valige Looge filter. Seejärel ilmub iga lahtri paremale küljele alla suunatud nool – klõpsake sellel, et näha erinevaid viise, kuidas saate oma andmekomplekti kiiresti filtreerida ja sortida, et hõlbustada andmete analüüsimist.

4. Erinevad SUM-funktsiooni kasutamise viisid Google'i arvutustabelites

Enamik meist saab tavaliste lisamiste tegemiseks kasutada Google'i arvutustabeleid. Kuid kas teadsite, et SUM-is on midagi enamat kui lihtsalt kõige kokku liitmine? Sa saad lisage numbreid, lahtreid ja isegi maatrikseid, kasutades Google'i arvutustabelite funktsiooni SUM.

Funktsioon SUM läheb aga numbrite lisamisest kaugemale. Tegelikult saate Google'i arvutustabelite pakutavate erinevate SUM-funktsioonidega nii palju ära teha. siin on mõned näidised:

• SUMMA: lisab numbreid või lahtreid.
• SUMIF: lisab lahtrid valemis seatud tingimuse alusel.
• SUMSQ: lisab valitud väärtuste ruudu.
• SUMIFS: lisage lahtrid valemis esitatud mitme kriteeriumi alusel.
• SUMXMY2: lahutab kahe erineva massiivi kõrvuti asetsevate lahtrite väärtused, ruudustab need ja seejärel liidab kõik arvutatud väärtused kokku.
• SUMX2MY2: tõstab esimese massiivi lahtrite väärtused ruutudesse, lahutab teise massiivi külgneva lahtri väärtuste ruudu ja liidab seejärel kõik arvutatud väärtused kokku.
• SUMX2PY2: ruudustab esimese massiivi iga lahtri väärtuse, lisab selle teise massiivi naaberlahtri väärtuse ruudule ja liidab seejärel kõik arvutatud väärtused kokku.
• SUMPRODUCT: korrutab iga massiivi sama rea ​​lahtrite väärtused ja liidab seejärel kõik arvutatud väärtused kokku.

Neid täpsemaid summafunktsioone kasutatakse statistika, kaalutud keskmiste ja muud tüüpi andmete analüüsi jaoks. Nende valemite kasutamine tähendab, et te ei pea enam neid väärtusi käsitsi arvutama, säästes palju aega ja vaeva.

5. Õppige kasutama COUNT, COUNTIF ja muid COUNT funktsioone

Lisaks andmete vaatamisele on andmeanalüüsis väärtust selle, kui palju andmepunkte teil on. Kui tead, kuidas kasutage Google'i arvutustabelites COUNT ja COUNTIF, saate määrata, kui palju kirjeid teil massiivis on või kui palju kirjeid teil on, mis jäävad COUNTIF-i määratud parameetrite alla.

Kuid peale nende kahe sageli kasutatava COUNT funktsiooni, pakub Google'i arvutustabelid ka mitut muud:

• COUNT: loendab arvväärtusi sisaldavate lahtrite arvu.
• COUNTA: loendab väärtustega lahtrite arvu.
• COUNTIF: loendab valemis määratud väärtust sisaldavate lahtrite arvu.
• COUNTIFS: loendab valemis määratud kriteeriumide alusel väärtustega lahtrite arvu.
• TÜHI: loendab tühjade lahtrite arvu valikus.
• COUNTUNIKNE: loendab valitud lahtrite kordumatute väärtuste arvu.
• COUNTUNIKEERIMISED: loendab unikaalsete väärtuste arvu valitud lahtrites valemis seatud kriteeriumide alusel.

Need erinevad COUNT funktsioonid aitavad teil näha, kui palju andmepunkte teil on. See on ülioluline, eriti kui töötate mittenumbriliste andmetega.

6. SUBTOTALi paindlikkus

Kui vaatate SUBTOTAL-i väljaspool Google'i arvutustabeleid, võite arvata, et see on lihtsalt SUM-funktsioon, millel on erinev nimi. Siiski, teie kasutage Google'i arvutustabelite funktsiooni SUBTOTAL erinevalt sellest, millega paljud on harjunud.

Esiteks saate kasutada vahesummasid andmekogumi osades vahesummade loomiseks. Seejärel peaksite andmekogumi koguväärtuse arvutamiseks kasutama SUM-funktsiooni asemel uuesti funktsiooni VÄIKKOGU. Selle põhjuseks on asjaolu, et funktsioon VÄLISSUGU ignoreerib teisi VÄLISSUGU valemeid, tagades, et te ei loenda andmeid topelt.

Kuid peale SUMMA on SUBTOTALil mitmeid muid funktsioone, nagu AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR ja VARP. See funktsioon võib isegi aidata teil säästa vaeva, kuna te ei pea oma andmete hankimiseks looma individuaalseid kohandatud valemeid – lihtsalt kasutage SUBTOTALi ja saate vajaliku teabe jaotiste kaupa ja kogu andmekogumi kohta muretsemata topeltarvestus.

Google Sheets on tasuta ja võimas andmeanalüüsi rakendus

Kuni pääsete juurde teenusele Google'i arvutustabelid, saate oma andmeid töödelda ja analüüsida ilma rakendust ostmata või tellimust maksmata. Nii et olenemata sellest, kas juhite uut ettevõtet või soovite oma tegevust tõhusamaks muuta, saate kulude kokkuhoiuks kasutada Google'i arvutustabelit.

Pealegi, kuigi arutletud funktsioonid on juba võimsad, saate neid omavahel segada ja sobitada. See võimaldab teil luua veelgi täpsemaid funktsioone, et edastada õigete otsuste tegemiseks vajalikku teavet.